Báo cáo sau khóa học · Tháng 10/2026

Tôi đã tự dựng công cụ cho chính công việc kế toán của mình

Trần Thị Thu Trang

1app web đang chạy thật

5tính năng trong app

3 giờ → 30′đối soát chứng từ mỗi ngày

0 đchi phí vận hành mỗi tháng

Trước đây việc này tôi làm thế nào

Kiểm tra, đối soát chứng từ

Làm thủ công, khoảng 3 giờ mỗi ngày. Phải dò từng chứng từ, hóa đơn chi phí để tìm chỗ lệch thông tin hoặc vượt định mức chi tiêu.

Theo dõi tin thuế, hóa đơn, hạn nộp tờ khai

Tự lên mạng tìm mỗi ngày, ở nhiều nguồn khác nhau.

Những gì tôi đã tự làm được

App Quản lý thu chi Đang chạy

quan-ly-thu-chi.twilight-truth-c9da.workers.dev

Sổ thu chiGhi khoản thu, khoản chi; đặt ngân sách tháng cho từng khoản mục. Đề xuất chiNhân viên tự điền phiếu trên một trang riêng; phiếu vào sổ ở trạng thái "chờ duyệt". Soi giáApp tự tra giá thị trường món được đề xuất trên web, ghi cảnh báo nếu giá kê cao hơn giá tham khảo. Duyệt qua TelegramNgười duyệt nhận tin kèm kết quả soi giá và 2 nút Duyệt / Từ chối; bấm là trạng thái trong sổ đổi ngay. Báo cáoTổng chi từng khoản mục, % ngân sách đã dùng, khoản vượt định mức tô đỏ, biểu đồ chi theo tuần.

Trang tổng quan của app: tổng thu, tổng chi, chi tiêu so với ngân sách theo khoản mục — Trang tổng quan

Trang báo cáo chi: 3 khoản mục vượt định mức được tô đỏ — Trang báo cáo chi

Số liệu trong ảnh là dữ liệu mẫu để chạy thử, chưa phải số liệu thật của công ty.

Bot bản tin thuế buổi sáng trên Telegram

Mỗi sáng khoảng 7 giờ, bot gửi 3 tin mới về thuế, hóa đơn, hạn nộp tờ khai kèm link nguồn, ý nghĩa của từng tin với kế toán và một việc nên làm trong ngày.

Rà soát chứng từ và checklist kiểm soát nội bộ bằng AI

Đối chiếu danh sách chứng từ, hóa đơn chi phí hằng tháng: tìm trường thông tin bị lệch, khoản vi phạm định mức chi tiêu.
Chuẩn hóa bộ checklist kiểm soát nội bộ cho các phòng ban; tóm tắt các quy định tuân thủ thành bảng.

Tôi học cách làm những việc này trong khóa Agent Boss Kế toán: 15 bài thực hành, học trong hai buổi chiều ngày 01/10 và 07/10/2026. App Quản lý thu chi được dựng và hoàn thiện cả 5 tính năng trong buổi chiều thứ hai.

Hiệu quả đo được

30 phútđối soát chứng từ mỗi ngày, trước đây khoảng 3 giờ

~12,5 giờtiết kiệm mỗi tuần (2,5 giờ/ngày × 5 ngày làm việc)

0 đchi phí: dùng gói miễn phí của Cloudflare, Telegram và công cụ tra giá

Kết quả khi chạy thử app Quản lý thu chi:

Phiếu đề xuất gửi lên → soi giá → tin nhắn đến người duyệt: khoảng 20–40 giây, không ai phải chuyển tay.
Phiếu kê 900.000 đ cho 1 ram giấy A4: app cảnh báo "giá kê cao", giá tham khảo trên web khoảng 85.000 đ.
Duyệt bằng 1 lần bấm trên Telegram; kế toán không phải ghi tay trạng thái.
Tổng chi trên báo cáo được đối chiếu với cộng tay từ sổ gốc: khớp từng đồng.

Hiệu quả của app trên số liệu thật chưa đo được vì app mới chạy với dữ liệu mẫu.

Năng lực tôi có thêm

Tự dựng một ứng dụng web có cơ sở dữ liệu riêng và đưa lên mạng, có địa chỉ để người khác dùng.
Nối ứng dụng với dịch vụ khác: Telegram, công cụ tra giá web, AI đọc và so sánh giá.
Tự tạo bot Telegram và luồng việc chạy tự động mỗi sáng.
Kiểm thử công cụ trước khi dùng: gửi phiếu thử, đối chiếu số liệu với sổ gốc, sửa lỗi phát hiện được.

Tôi định dùng tiếp thế nào

Các bước để đưa app Quản lý thu chi vào dùng thật:

Thêm đăng nhập cho app, rồi chuyển sang nhập số liệu thật (hiện ai có link cũng xem được nên chỉ dùng dữ liệu mẫu).
Chuyển người nhận tin duyệt chi trên Telegram sang người duyệt thật.
Bật email xác nhận tự động cho nhân viên gửi đề xuất (cần xác minh tên miền công ty).
Gửi link báo cáo chi hằng tháng qua Telegram cho người duyệt.